西南分公司客戶未提管理辦法
各部門(mén)、各運(yùn)營(yíng)區(qū):
為節(jié)約物流費(fèi)用,規(guī)避貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓,分公司決定對(duì)客戶未提貨物作如下規(guī)定:
一、業(yè)務(wù)交易
1.業(yè)務(wù)人員在達(dá)成交易后,應(yīng)明確告知我司提供的免堆期限,并對(duì)超過(guò)免堆期貨物收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,客戶在繳納請(qǐng)超期倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用后方可提貨(免堆期:從實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算)。
2.執(zhí)行人員在開(kāi)具《標(biāo)準(zhǔn)提貨單》時(shí),應(yīng)注明免堆期限。
3.對(duì)于即將到期貨物由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)敦促客戶提貨,如確因業(yè)務(wù)需要延長(zhǎng)免堆期需提供情況說(shuō)明,經(jīng)分公司產(chǎn)品經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理審批后方可生效。
4.各運(yùn)營(yíng)區(qū)應(yīng)完善、健全客戶未提臺(tái)賬。每月預(yù)盤(pán)點(diǎn)前對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)客戶未提數(shù)量并敦促提貨,分公司進(jìn)行抽查。巡查過(guò)程中重點(diǎn)檢查客戶未提的真實(shí)性、真實(shí)原因及存貨狀況,對(duì)于虛假上報(bào)及時(shí)處理。
二、具體免堆期限規(guī)定如下:
1.單筆交易≤500噸,免堆期10天;
2.單筆交易>500噸,免堆期15天;
3.如有政策交易,以雙方協(xié)商確認(rèn)的免堆期為準(zhǔn)。
免堆期延長(zhǎng)申請(qǐng)?jiān)?SPAN lang=EN-US>10天以內(nèi),須由產(chǎn)品經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行,超過(guò)10天須由分公司經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行。原則上免堆期延期申請(qǐng)不超過(guò)20天。
三、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用計(jì)算及收取
客戶未提倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用每月收取一次。以每月25日系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)(6月、12月為6月30日、12月31日)為準(zhǔn),對(duì)該時(shí)點(diǎn)超過(guò)1個(gè)月的客戶未提收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,價(jià)格按10元/噸計(jì)算,如5日內(nèi)未繳納倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,由相應(yīng)業(yè)務(wù)員承擔(dān),從當(dāng)月工資中扣除。
中化化肥有限公司西南分公司
2015年8月7日